Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Projektexpeditör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Projektsamordnare som vill vara en nyckelperson i våra projektteam. Som Projektsamordnare kommer du att spela en central roll i att säkerställa att projekt genomförs enligt plan, inom budget och med hög kvalitet. Du kommer att arbeta nära projektledare, teammedlemmar och andra intressenter för att samordna aktiviteter, följa upp tidsplaner och hantera administrativa uppgifter relaterade till projektverksamheten.
I rollen som Projektsamordnare kommer du att vara involverad i flera projekt samtidigt och ha ansvar för att hålla ordning på dokumentation, mötesanteckningar, rapportering och kommunikation. Du kommer också att bidra till att identifiera risker och möjligheter i projekten samt föreslå förbättringsåtgärder. Din förmåga att arbeta strukturerat, kommunicera tydligt och hantera flera uppgifter parallellt är avgörande för att lyckas i rollen.
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i projektmiljöer och som trivs med att ha en stödjande och koordinerande roll. Du är lösningsorienterad, noggrann och har ett öga för detaljer. Du har god datorvana och känner dig bekväm med att arbeta i olika projektverktyg och system. Det är meriterande om du har erfarenhet av projektmetodiker som t.ex. Agile eller PRINCE2.
Som Projektsamordnare får du möjlighet att utvecklas i en dynamisk miljö där du får insyn i olika delar av verksamheten och vara med och bidra till att projekt når sina mål. Du kommer att arbeta i ett team där samarbete, öppenhet och engagemang värderas högt. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till kompetensutveckling och karriär.
Om du är en person som gillar att ha ordning och reda, tycker om att samarbeta med andra och vill vara en viktig del av projektens framgång, då är detta rätt roll för dig. Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av vårt team!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och följa upp projektaktiviteter
- Stötta projektledare med administration och dokumentation
- Planera och boka möten samt föra mötesanteckningar
- Uppdatera projektplaner och tidslinjer
- Kommunicera med interna och externa intressenter
- Följa upp deadlines och leveranser
- Identifiera och rapportera risker och avvikelser
- Bidra till förbättring av projektprocesser
- Hålla ordning på projektets dokument och filer
- Delta i projektmöten och workshops
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av projektadministration eller liknande roll
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet
- Starka kommunikativa färdigheter i tal och skrift
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
- Kunskap om projektmetodiker (t.ex. Agile, PRINCE2) är meriterande
- Självständig och initiativtagande
- Teamorienterad med god samarbetsförmåga
- Flytande svenska och god engelska i tal och skrift
- Relevant eftergymnasial utbildning är ett plus
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta i projekt?
- Hur hanterar du flera parallella uppgifter?
- Kan du ge exempel på hur du har stöttat en projektledare tidigare?
- Vilka projektverktyg har du använt?
- Hur säkerställer du att deadlines hålls?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Har du erfarenhet av att arbeta med externa leverantörer?
- Hur arbetar du med dokumentation och struktur?
- Vilka språk behärskar du?
- Vad motiverar dig i en samordnande roll?
